איך כותבים מכתב התראה או מכתב דרישה

מה כולל מכתב חזק

עובדות לפי סדר תאריכים, הסכום או הפעולה המבוקשת באופן מדויק, ומועד ברור. צרפו את המסמכים שמוכיחים כל נקודה במקום לתאר אותם. כתבו מה תעשו אם המועד יחלוף, ורק אם אתם מתכוונים לכך. השאירו מחוץ למכתב עלבונות והתנפחות משפטית. הנמען היום הוא הצד השני, אבל בהמשך זה עשוי להיות שופט, ומכתב מאופק נקרא הרבה יותר טוב בחדר הזה.

לשלוח כך שזה ייחשב

אופן המשלוח חשוב לא פחות מהתוכן. השתמשו בדרך שמוכיחה מסירה, שמרו עותק מדויק של מה שנשלח, ורשמו את התאריך. אימייל עם אישור קריאה, דואר רשום, או שניהם. אם הצד השני הוא חברה, שלחו לכתובת הרשומה ברשם ולא לסניף, ושמרו את האישור.

מה עושים כשהמועד חולף

אל תשלחו אזהרה שנייה עם מועד חדש. זה מלמד את הצד השני שהמועד אינו אמיתי. עברו לשלב שהצהרתם עליו, בין אם זו תביעה קטנה או תלונה לרשות. אם מגיעה הצעה חלקית, קבלו אותה בכתב לפני שאתם מסכימים למשהו, וודאו אם קבלתה סוגרת את כל העניין או רק חלק ממנו.

FAQ

חייבים שעורך דין יכתוב אותו?

לא. מכתב ברור שכתבתם בעצמכם עובד. נייר מכתבים של עורך דין לעיתים מוסיף לחץ, בעלות ששווה לשקול מול הסכום.

איזה מועד סביר לתת?

מספיק ארוך כדי שאפשר יהיה להשיב, ומספיק קצר כדי שיילקח ברצינות. נקבו בתאריך ולא במספר ימים.

הם השיבו והכחישו הכל.

גם זה שימושי. זה מקבע את הגרסה שלהם מוקדם, וקשה יותר לשנות אותה בהמשך אם העובדות אומרות אחרת.

מכתב דרישה יכול להזיק לי?

רק אם הוא מגזים בעובדות או מאיים באיום לא ראוי. היצמדו למה שאפשר להוכיח ולצעדים שאתם זכאים לנקוט.